Digitale Mitarbeiter für Vertrieb, Disposition und Angebotsprozesse.
Wir helfen Mittelstand und Logistikunternehmen, wiederkehrende Arbeit zu automatisieren — mit KI, Prozessautomatisierung und digitalen Mitarbeitern, die in vorhandene Abläufe eingearbeitet werden.
Zu viel Routine. Zu wenig Zeit für das Wesentliche.
Manuelle Angebote, Statusabfragen, Rückrufe, Datenpflege: Ihr Team verliert täglich wertvolle Zeit mit Aufgaben, die keine echte Wertschöpfung bringen.
- Lange Reaktionszeiten
- Hohe Prozesskosten
- Fehler durch manuelle Arbeit
- Überlastete Teams
Digitale Mitarbeiter, die sich in Ihre Abläufe einarbeiten.
PAUL ist kein Produkt, dem sich Ihr Unternehmen anpassen muss. Digitale Mitarbeiter lernen Ihre Kommunikationswege, Tools, Regeln und Freigaben — und unterstützen dort, wo Routinearbeit heute Zeit bindet.
- Schnellere Abläufe
- Geringere Prozesskosten
- Weniger manuelle Fehler
- Mehr Zeit für Kunden & Entscheidungen
Mehr Output. Weniger Reibung.
Digitale Mitarbeiter reduzieren Routine, beschleunigen Kommunikation und schaffen konsistente Prozessqualität — bei menschlicher Kontrolle.
Assistenz für wiederkehrende Prozesse
Prozesse, die sich gezielt entlasten lassen.
Jede Funktion hat eine eigene Rolle im Tagesgeschäft und eine eigene Unterseite mit Details zu Ablauf, Nutzen und Mehrwert.
Vertrieb & Sales Support
Anfragen qualifizieren, Kundenkommunikation vorbereiten und Chancen schneller bearbeiten.
Mehr erfahren →Disposition
Transportanfragen strukturieren, Tourdaten vorbereiten und operative Entscheidungen unterstützen.
Mehr erfahren →Akquise & Lead Generierung
Zielkunden recherchieren, Ansprechpartner finden und individuelle Ansprache vorbereiten.
Mehr erfahren →Angebotserstellung
Daten sammeln, Preislogiken berücksichtigen und Angebotsentwürfe sauber vorbereiten.
Mehr erfahren →Statusmeldungen
Statusanfragen beantworten, Informationen zusammenführen und Kunden proaktiv informieren.
Mehr erfahren →Frachtenbörse Monitoring
Passende Frachten finden, Überhänge ausschreiben und Marktchancen schneller bewerten.
Mehr erfahren →In 3 Schritten zu Ihrem digitalen Mitarbeiter.
Prozesse verstehen
Wir analysieren echte Abläufe, Systeme, Kommunikationswege und Ausnahmen im Tagesgeschäft.
Mitarbeiter einlernen
Der digitale Mitarbeiter lernt Regeln, Vorlagen, Freigaben und typische Fälle — zunächst assistierend.
Skalieren & optimieren
Was zuverlässig funktioniert, wird ausgebaut, gemessen und in weitere Prozessschritte übertragen.
Diplom-Informatiker. Management-Erfahrung. Operativer Blick.
Ich bin Oliver Giese — Diplom-Informatiker, Fractional CTO und Umsetzungspartner für KI-gestützte Prozessautomatisierung. Als Leiter technischer Abteilungen war ich Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Technik, operativen Teams und administrativen Abteilungen.
Durch die Umsetzung von Digitalisierungsaufgaben kenne ich nicht nur Systeme, sondern auch das Tagesgeschäft der Mitarbeiter: eingesetzte Tools, Kommunikationswege, Abkürzungen, Sonderfälle und Erfahrungswissen. Genau dieses Prozessverständnis fließt in digitale Mitarbeiter ein.
„Digitale Mitarbeiter entfalten ihren Wert dort, wo sie vorhandene Abläufe verstehen — nicht dort, wo Menschen sich einem Tool unterordnen müssen.“
„Entscheidend ist die Verbindung aus Technik, Prozessverständnis und operativer Realität. Genau darauf ist PAUL ausgelegt.“
Häufige Fragen
Was ist ein digitaler Mitarbeiter?
Ein KI-gestützter Mitarbeiter, der wiederkehrende Aufgaben nach definierten Regeln vorbereitet, ausführt oder zur Freigabe vorlegt.
Ist PAUL ein Standardprodukt?
Nein. PAUL wird individuell auf Abläufe, Tools, Kommunikationswege und Freigaberegeln eines Unternehmens eingelernt.
Welche Systeme werden unterstützt?
Je nach Projekt E-Mail, Excel, TMS, CRM, Frachtenbörsen, Portale, APIs oder vorhandene Vorlagen.
Wer kontrolliert die digitalen Mitarbeiter?
Ihr Team bleibt in Kontrolle. PAUL arbeitet mit Regeln, Freigaben, Protokollierung und Eskalationen statt als unkontrollierter Autopilot.
Bereit, den ersten Prozess zu entlasten?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir finden gemeinsam den sinnvollsten Startpunkt für Ihren digitalen Mitarbeiter.